Migración de información de Google

Inicio
/ Docentes / Administrativos /
Migración de información de Google

DESCRIPCIÓN

Debido a la nueva política de Google que pone fin al almacenamiento ilimitado, nos vemos en la necesidad de adecuar la capacidad de almacenamiento de las cuentas institucionales, que incluye el correo, drive, entre otros.

El límite de las cuentas será de 500Gb a partir del 1ero de enero de 2023 para el personal docente y administrativo
El límite de las cuentas será de 100Gb a partir del 1ero de enero de 2023 para los alumnos.

Si bien la mayoría de usuarios no será afectado, es neceseario hacer un uso conciente y eficiente de los recursos que proporciona la universidad, por lo que se recomienda revisar su almacenamiento y proceder con eliminar archivos innecesarios, duplicados, o aquellos que no estén relacionados con el quehacer universitario.

GUÍAS PRÁCTICAS

A continuación les proporcionamos algunas herramientas que pueden ser de utilidad para una gestión eficiente de su almacenamiento.

Para confirmar cuánto espacio de almacenamiento está utilizando, vaya a https://drive.google.com/settings/storage.
Para revisar y eliminar archivos grandes o que no necesite en Drive, vaya a https://drive.google.com/drive/quota.
Para revisar y eliminar archivos grandes o que no necesite en unidades compartidas, vaya a https://drive.google.com/drive/shared-drives.
Para revisar correos superiores a 10Mb, en el buscador colocar larger:10M.
Para descargar copia de datos Google Takeout

Google Takeout es una herramienta que permite a los usuarios descargar una copia de los datos de su cuenta de Google Workspace. Los datos proceden de los servicios principales y adicionales que están integrados con Takeout, como Drive y YouTube.

Esta sección está dirigida a toda la Comunidad Universitaria, con el fin de que puedan ejecutar el uso de dicha herramienta, gestionando el almacenamiento a través de la exportación de datos a una plataforma en específico, incluyendo una serie de pasos a emplear durante el desarrollo de la misma.

¿Cómo traspasar mis datos almacenados en google drive a Onedrive?

Google Takeout ofrece la alternativa de exportar el contenido almacenado en las diversas aplicaciones de Google hacia la nube informática (OneDrive, Dropbox, Box).

Complementando, compartimos a continuación, el «Manual de Google Takeout».

Tener en consideración lo siguiente:

La información personal no debe estar almacenada en las cuentas institucionales. Identificar y mover a las cuentas personales.
Es recomendable que la información propia de la UP, que se usa en el trabajo cotidiano, se guarden en OneDrive de Microsoft. Sí la información es Institucional, es decir es un documento final que requiere archivarse y protegerse, debe esta guardado en el disco U.