Es un software de presentación desarrollado por Microsoft, el cual forma parte de la suite de Microsoft Office junto con Word, Excel y otras herramientas de productividad. Permite a los usuarios crear presentaciones con opciones multimedia y constituidas por una serie de diapositivas, pudiendo importar contenido creado en otras herramientas Office, así como imágenes, audio y videoclips provenientes de otros medios. 

Existen dos versiones de Microsoft PowerPoint, una primera versión puede utilizarse mediante el navegador, mientras que la segunda versión puede ser descargada en el escritorio de su computadora. Se recomienda utilizarlo en el escritorio, cuando la calidad de internet es baja, para que no afecte la velocidad de trabajar en la presentación.

Principales funciones: 

• Insertar: Abarca siete apartados: tablas, imágenes, ilustraciones, vínculos, texto, símbolos y multimedia. Nos permite insertar tablas, imágenes o álbumes de fotos, formas, SmartArt, gráficos, hipervínculos, acciones a objetos o texto, cuadros de texto, encabezados, WordArt, fecha y hora, número a las diapositivas, objetos incrustados, ecuaciones, símbolos, videos y audios.

• Diseño: Lo encontramos dividido en tres secciones: configurar página, temas y fondo. Podemos hallar opciones de configuración del tamaño, numeración y orientación de las diapositivas; plantillas para el documento pre-diseñadas, la posibilidad de descargar otras que no vengan implementadas e incluso guardar nuestro propio tema personalizado.

• Transiciones: La transición de diapositivas es el efecto visual que se reproduce al pasar de una diapositiva a la siguiente durante una presentación. Puede controlar la velocidad, agregar sonido y personalizar las propiedades de los efectos de transición.

• Animaciones: Las animaciones de PowerPoint son efectos visuales para los objetos en tu presentación. Las animaciones son usadas para traer objetos como texto, imágenes o gráficas dentro y fuera de tu diapositiva. 

• PowerPoint con Audio: La herramienta PowerPoint permite agregar audio, como música, narración o piezas sonoras, a las presentaciones elaboradas. Para grabar y reproducir cualquier archivo de audio, su equipo tiene que estar equipado con tarjeta de sonido, micrófono y altavoces

• PowerPoint Live en Microsoft Teams: Es una nueva característica de PowerPoint que permite mejorar la experiencia de las presentaciones en remoto. Con PowerPoint Live ya no será necesario compartir pantalla para mostrar una presentación y, además, los asistentes podrán interactuar con algunos contenidos y se refuerzan las estimulaciones cognitivas para hacer las ponencias más atractivas. 

• Cargar presentaciones prediseñadas:   Debemos ir a la pestaña ‘Archivo’, al apartado ‘Nuevo’ y visualizaremos una lista de plantillas y temas disponibles. En las plantillas de Office.com, buscamos el tipo de presentación que deseamos obtener y hacemos clic en él. Una vez que nos han cargado las presentaciones prediseñadas disponibles, seleccionamos la que mejor se adapta a nuestra preferencia y del lado izquierdo de la pantalla se abrirá una pequeña ventana de visualización con la opción ‘Descargar’; cliqueamos allí y esperamos a que descargue. Al terminar la descarga se abrirá el documento.